Conditions · Foyer de Monthey

Conditions d'utilisation

1. Objet

La plateforme permet aux agents de AEGIS Sécurité d'enregistrer les entrées, sorties et incidents au Foyer de Monthey et d'établir les rapports de service. Elle est réservée à un usage professionnel.

2. Accès

Les agents utilisent le compte commun de l'équipe et indiquent leur nom à chaque prise de service. Les responsables utilisent un compte personnel. Il est interdit de communiquer un mot de passe à une personne extérieure. La perte ou le vol d'un téléphone de service doit être signalé sans délai à [CONTACT PROTECTION DES DONNÉES].

3. Règles de saisie

Les remarques décrivent uniquement des faits observés, de manière neutre et professionnelle, sans jugement sur l'origine, la religion ou la vie privée des résidents. Une saisie ne peut pas être effacée : une erreur est annulée avec une trace.

4. Confidentialité

Les informations sont strictement confidentielles. Il est interdit de les copier, photographier, transmettre ou diffuser en dehors du service, y compris sur les réseaux sociaux. Cette obligation continue après la fin du contrat.

5. Contrôle

Les connexions et les actions sont enregistrées. Un usage abusif peut entraîner le retrait de l'accès, des mesures disciplinaires et des poursuites.

Politique de confidentialité

Responsable du traitement

AEGIS Sécurité, [ADRESSE], sur mandat du gestionnaire du foyer. Contact : [CONTACT PROTECTION DES DONNÉES].

Données traitées

Résidents : nom, date de naissance, N° cantonal, N° AVS (chiffré), date d'entrée en Suisse, chambre, heures d'entrée et de sortie, incidents, objets confisqués et photos liées. Utilisateurs : nom, adresse e-mail, historique des actions.

Finalité

Sécurité du foyer et de ses résidents, application du règlement intérieur, information des responsables et des autorités en cas d'incident. Aucune autre utilisation.

Destinataires

Agents en service, responsables du foyer et personnes désignées dans le mandat. Les autorités uniquement sur base légale. Hébergement : Infomaniak, en Suisse.

Conservation

Les données d'un résident sont supprimées automatiquement 12 mois après son départ, sauf obligation légale ou procédure en cours.

Vos droits

Selon la loi fédérale sur la protection des données (LPD), toute personne concernée peut demander l'accès à ses données, leur rectification ou leur suppression auprès de [CONTACT PROTECTION DES DONNÉES], et s'adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Conditions et confidentialité